Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Köln:

Fachkraft Büromanagement (m·w·d) in Teilzeit / Vollzeit

Stand Dez. 2021

Sie sind kommunikationsstark, gut organisiert und sicher im Umgang mit dem PC? Sie identifizieren sich mit Ihrer Arbeit und unserer kollegialen Arbeitsweise? Dann kommen Sie zu uns und unterstützen gemeinsam im Team zu zweit die Geschäftsleitung in allen Bereichen des Büro- und Sekretariatswesens! Sie bilden hierbei die Schnittstelle zwischen den Auftraggebern, Planungspartnern und unserem Büro und tragen maßgeblich dazu bei, den Büroalltag zu organisieren. Branchenspezifische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – das lernen Sie bei uns!!

 

Ihre Aufgaben

  • Allgemeines Büromanagement inkl. Telefonzentrale, Terminkoordination, Vorbereiten von Besprechungen und Videokonferenzen, etc.
  • Projektabwicklung inkl. Auftragserfassung, Projektverwaltung und Rechnungswesen
  • Pflege und Konzeption von Inhalten der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, social media, Firmenpräsentationen, etc.)

Ihr Profil

  • Freundliches und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Versiertes Arbeiten am PC, insbesondere mit den gängigen Office Programmen
  • Kaufmännische Berufsausbildung gewünscht, aber nicht erforderlich

Wir bieten

Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und einem attraktiven Büro in Köln Ehrenfeld

Unser Angebot im Einzelnen:

  • freundliche Arbeitsatmosphäre mit offener und persönlicher Kommunikationskultur
  • ausführliche Einarbeitung in die bürointernen Abläufe und branchenspezifischen Besonderheiten
  • flexible Arbeitszeiten mit Option auf Teilzeit / Vollzeit
  • eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Jobticket nach Absprache
  • betriebliche Altersvorsorge und inkludierte Zusatzversicherungen über den Arbeitgeber
  • Teamveranstaltungen und Unternehmungen

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Email an bewerbung@knp-bauphysik.de

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Jusufova gerne per Mail oder telefonisch unter 0221/5006350 zur Verfügung.